PROCON DATA FrontDoor.at
Die digitale Eingangstür für Ihre Rechnungsbelege. AI-gestützte Extraktion in ebInterface 6.1, kompletter Approval-Workflow und Bitcoin-Notarisierung — in einer Minute vom PDF zum freigegebenen Beleg.
1 System-Architektur
2 Verarbeitungs-Pipeline
📥 Eingang
PDF-Upload (Web, E-Mail, SFTP), ZIP-Bulk-Import, automatische OTS-Hash-Generierung pro Datei.
🤖 KI-Extraktion
Claude Haiku (Vision) liest jede Seite, befüllt das gewählte XSD oder JSON-Schema, eskaliert bei Bedarf auf Sonnet.
✅ Validierung
Schema-Validator (W3C XSD oder JSON-Schema 2020-12) markiert PASS/FAIL, AI-Anreicherung füllt normalisierte Felder.
📋 Freigabe
4-Augen-Approval mit E-Mail-Notification, OpenTimestamps-Proof auf der Bitcoin-Blockchain, Annotated-PDF-Download.
3 Kernfunktionen
🎯 Schema-konforme Extraktion
AI liest jedes PDF und erzeugt XML konform zum ebInterface-6.1-XSD oder JSON konform zum gewählten JSON-Schema. Mehrere Belege pro Datei werden automatisch getrennt.
🔍 Schema-Validierung
Jedes Extraktionsergebnis wird gegen das Schema validiert. Status-Pill (PASS/FAIL/ERROR/SKIPPED) und vollständige Fehlerliste direkt am Beleg.
📊 Normalisierte Felder
Zusätzlich zur Schema-Extraktion läuft ein fixer Anreicherungs-Pass: Partner-Name, PLZ, USt-Sätze, Waren, Leistungen, Markdown-Summary — für konsistente Listen-Anzeige.
📑 Positions-Erfassung
Vollständige Belegpositionen inkl. Mengen, Einheiten, Netto/Brutto-Preis und USt-Satz. Pro Zeile berechnet und gespeichert.
⚖️ 4-Augen-Approval
Workflow: Draft → Submit (mit Approver-E-Mail) → Approve/Reject mit Markdown-Kontext. Komplette Audit-Trail-Historie.
⛓️ OpenTimestamps
Jedes PDF wird gegen Bitcoin-Calendars gehasht. Manipulationssichere Existenz-Beweise auf der Bitcoin-Blockchain — DSGVO-tauglich.
🔗 Share-Links
Zeitlich begrenzte JWT-basierte Read-Only-Links für externe Stakeholder — Tenant-gescoped, ohne Login-Zwang.
🏢 Multi-Tenant
Mandantenfähig mit per-Tenant Branding, Schema-Defaults, Eingangskanälen (IMAP/SFTP) und Theme-Farben.
💰 Token-Tracking
Jeder LLM-Call wird mit Token-Counts und USD-Kosten geloggt. Live-Cost-Display in EUR-Cent während des Uploads.
📥 Annotated PDF
Original-PDF mit Stempel und Detail-Seite inkl. Timeline und QR-Code zur Online-Verifikation. Beweissicher archivierbar.
🔌 REST-API + Swagger
Komplette Back-Office-API mit OpenAPI 3.1 Spec und
Swagger-UI unter /swagger-ui.html.
🧩 Pluggable Channels
Apache Camel Routes für IMAP, SFTP, File-Watcher. Eigene Eingangskanäle in 20 Zeilen Code erweiterbar.
4 Technologie-Stack
| Backend | Spring Boot 3.3 · Spring 6.1 · Java 26 (SapMachine) |
|---|---|
| Datenbank | PostgreSQL 17 · Flyway-Migration · Hypersistence JSONB |
| AI / LLM | Anthropic Claude Haiku 4.5 + Sonnet 4.6 (Vision) · via Spring AI 1.0.8 |
| Integration | Apache Camel 4.8 · IMAP / SFTP / File / Mail |
| Sicherheit | Spring Security · Keycloak/OIDC · JWT Share-Links (HS256) · BCrypt |
| PDF-Verarbeitung | Apache PDFBox 3 · Preflight · OpenTimestamps-Client |
| Frontend | Server-rendered Thymeleaf · Material Icons · Prism.js Syntax-Highlighting |
| Deployment | Docker · Java 26 · Hetzner Cloud |
| Standard | ebInterface 6.1 (AUSTRIAPRO) · JSON-Schema 2020-12 · OpenTimestamps |
5 Anwendungsfälle
- Eingangsrechnungs-Verarbeitung in der Buchhaltung
- Rechnungs-Validierung im Vier-Augen-Prinzip
- Automatische ebInterface-XML-Generierung
- Lieferanten-Self-Service Upload-Portal
- Spesen-Belegerfassung (Mitarbeiter-Portal)
- Rechtssichere Belegarchivierung mit Blockchain-Proof
- Reine API-Integration in bestehende ERP-Systeme
- Multi-Mandanten-Plattform für Steuerberater-Kanzleien
Bereit für die digitale Eingangstür?
Self-hosted in Ihrer Infrastruktur oder als gemanagter Service.
Demo anfragen PROCON DATA